Descripción de la empresa
Executive Forum es una empresa especializada en la organización de eventos institucionales y empresariales, trabajando con representantes del ámbito político (estatal, autonómico y municipal) y líderes del sector privado.
Descripción del puesto
Buscamos una persona en prácticas para apoyar en la organización integral de eventos, participando en todas sus fases: pre-evento, ejecución y post-evento. Se trata de una posición con alto nivel de responsabilidad, aprendizaje continuo y contacto directo con entornos profesionales de alto nivel.
Modalidad
• Trabajo principalmente en remoto
• Asistencia presencial en eventos (en Madrid)
Funciones
1. Pre-evento
• Creación y envío de invitaciones
• Diseño de materiales gráficos básicos para web y comunicación
• Búsqueda y gestión de hoteles
• Contacto con patrocinadores y equipos de ponentes
• Elaboración y envío de agendas
• Coordinación y contratación de proveedores (audiovisuales, azafatas/os, etc.)
• Coordinación con todo el equipo de Executive Forum (prensa, vídeo, programadora web, etc.)
• Envío de recordatorios previos al evento
2. Durante el evento
• Apoyo en la organización in situ
• Recepción y atención a asistentes
• Supervisión del correcto desarrollo del evento
• Apoyo logístico general
• Captura de contenido (fotografía básica)
3. Post-evento
• Envío de comunicaciones de agradecimiento
• Seguimiento con patrocinadores y ponentes
• Subida de contenido (fotos y materiales) a la web
• Apoyo en tareas de cierre del evento
Perfil que buscamos
Buscamos una persona con las siguientes cualidades clave:
• Proactividad: capacidad para anticiparse, proponer soluciones y buscar alternativas ante problemas
• Comunicación constante: imprescindible mantener contacto fluido (WhatsApp y email), informando del estado de las tareas en todo momento
• Organización y responsabilidad: seguimiento riguroso de tareas y plazos
• Actitud resolutiva: ante dificultades, se valorará la iniciativa para encontrar soluciones sin quedarse bloqueado/a
• Compromiso y ética de trabajo: especialmente importante en entorno remoto
Se valorará:
• Interés en el ámbito político, institucional o empresarial
• Conocimientos básicos de diseño (Canva u otras herramientas)
• Buen manejo de herramientas digitales y comunicación escrita
Qué ofrecemos
• Formación práctica en organización de eventos de alto nivel
• Contacto con profesionales del ámbito institucional y empresarial
• Participación en proyectos reales desde el inicio